Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 13. Mai 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Marcin Opieczyński, handelnd unter der Firma Kuźnia AI Marcin Opieczyński (USt-IdNr: PL8291738601).

Kontakt: info@calcargo.eu

Welche Daten wir erheben

• Newsletter (Brevo, Sendinblue SAS): Vorname und E-Mail-Adresse, freiwillig im Anmeldeformular angegeben.
• Analyse-Cookies (Google Analytics 4): anonymisierte Nutzungsdaten, ausschließlich nach Einwilligung erhoben.
• localStorage: Cookie-Einstellungen und Berechnungszähler, technische Daten lokal im Browser des Nutzers gespeichert.
• KI-Frachtparser ("Text analysieren"): in das Rechnerfeld eingefügter Text, nach Entfernung personenbezogener Daten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen nach Anredeformeln, Signaturblöcke). Details unten.

Zwecke der Verarbeitung

• Versand des Newsletters mit Logistik-Tipps, Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Analyse des Website-Traffics, Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Betrieb des Rechners, Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Verbesserung des KI-Parsers (Protokollierung anonymisierter Anfragen), Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger der Daten

• Brevo (Sendinblue SAS) (Litauen, EU), Dienstleister für den Newsletter-Versand.
• Google LLC (USA), Google Analytics 4, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs).
• Google LLC (Gemini API), das KI-Modell Gemini 2.5 Flash verarbeitet den in den KI-Parser eingefügten Text (API-Anfrage). Verarbeitungsregion: EU. DPA.
• Cloudflare, Inc. (USA / EU), Cloudflare Pages (Webhosting), Cloudflare D1 (KI-Parser-Protokolldatenbank in der EU-Region), auf Grundlage von SCCs. DPA.

Speicherdauer

• Newsletter-Daten, bis zur Abmeldung vom Newsletter.
• GA4-Cookies, 14 Monate.
• localStorage, bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer in den Browsereinstellungen.
• KI-Parser-Protokolle (Cloudflare D1), 12 Monate, danach automatische Löschung.

KI-Frachtparser ("Text analysieren")

Im LDM-Rechner gibt es das Feld "Ladungsbeschreibung aus E-Mail oder WhatsApp einfügen". Nach Klick auf Text analysieren wird der eingefügte Text an das KI-Modell Google Gemini 2.5 Flash (Verarbeitungsregion EU) gesendet, das daraus Abmessungen, Gewicht und Stückzahl extrahiert. Das Ergebnis füllt die Rechnerfelder automatisch aus.

Der Text wird zudem in unserer anonymen Analyse-Datenbank (Cloudflare D1, EU-Region) gespeichert, zum Zweck:

• Verbesserung der Parser-Qualität (echte Beispiele liefern bessere Ergebnisse),
• aggregierte Analyse (welche Ladungstypen, Sprachen, Länder am häufigsten vorkommen).

Was wir vor der Speicherung aus dem Text ENTFERNEN:

• E-Mail-Adressen,
• Telefonnummern,
• Namen nach Anredeformeln wie "Sehr geehrte Frau [Name]", "Hallo [Name]", "Hi [name]",
• Signaturblöcke ("Mit freundlichen Grüßen", "MfG", "Kind regards" und folgender Inhalt).

Was bleibt: Abmessungen, Gewicht, Ladungstyp, eventuelle Be- und Entladeorte, Termine.

Sitzungs-ID (calcargo_session, zufällige UUID, 365-Tage-Cookie) erlaubt es uns, mehrere Einfügungen einer Sitzung für Statistiken zu gruppieren. Wir verknüpfen sie NICHT mit Ihrer E-Mail (außer Sie haben den Newsletter abonniert).

Aufbewahrung: 12 Monate. Automatische Löschung danach.

Recht auf Löschung: Ihre Sitzungs-ID finden Sie in den Entwicklertools des Browsers (F12, Tab Application / Storage, Sektion Cookies, Schlüssel calcargo_session) oder im localStorage dieser Domain. Sie können Ihre Daten löschen, indem Sie:

• diese ID an info@calcargo.eu senden, oder
• den API-Endpunkt direkt aufrufen: POST https://calcargo.eu/api/privacy/delete mit Body {"session_id":"ihre-uuid"}.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen zur Verbesserung der Dienstleistung). Abwägungstest: Daten sind nach Anonymisierung pseudonym, Aufbewahrung ist begrenzt, keine Profilbildung von Personen, keine Weitergabe an Dritte über die genannten Infrastrukturanbieter hinaus.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@calcargo.eu.

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen ist der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

Als Nutzer in Deutschland können Sie sich auch an die für Sie zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

Einsatz von Werkzeugen der künstlichen Intelligenz

Wir nutzen Werkzeuge der künstlichen Intelligenz für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Erstellung von Inhalten, insbesondere Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Wir nutzen kostenpflichtige Versionen dieser Werkzeuge.

Ausnahme von der Regel "personenbezogene Daten der Nutzer werden nicht in KI-Werkzeuge eingegeben" ist der oben beschriebene KI-Frachtparser. Für diese Funktion wenden wir Anonymisierung an (Entfernen von E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen, Signaturen) VOR der Übermittlung der Anfrage an das Gemini-Modell. Vollständige Regeln und Recht auf Löschung im Abschnitt KI-Frachtparser.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.